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Praktikant HR Admin & Office Management (w/m)

Praktikum/Werkstudent, Vollzeit · Berlin

Über uns
Das erfolgreiche InsurTech-Unternehmen wefox wurde im November 2014 in der Schweiz gegründet. Wir arbeiten kundenorientiert und bewegen uns innerhalb des Ökosystems der Makler und Versicherungsgesellschaften. Wir sind der Wegweiser durch die Versicherungswelt. wefox vereint effektiv neueste Technologie mit traditionellem Branchenwissen aus dem Versicherungsbereich. So haben wir bisher über 250.000 Kunden überzeugt. Mit mehr als 160 Mitarbeitern an Standorten in Berlin, Wien, Zürich und Barcelona steht der Kurs für wefox fest: die kontinuierliche Markterweiterung und Internationalisierung.
Deine Aufgaben
  • Du engagierst dich im People Management und unterstützt bei der Personaladministration im HR Team sowie im Office Management 
  • Du behältst den Überblick bei unseren Onboarding-Prozessen
  • Du stellst sicher, dass alle neuen Teammitglieder einen guten Start bei wefox haben
  • Du legst Mitarbeiterprofile in unserem HR Management System an
  • Du legst Verträge und Rechnungen ab und dokumentierst den Postein- und ausgang
  • Du unterstützt uns bei der Lohnbuchhaltung
  • Teamevents und das Frontdesk betreust du mit
  • Du hilfst bei der Betreuung unserer internen Kommunikationschannel
  • Du arbeitest mit Zuzanna und Sylvia zusammen
Anforderungen
  • Du bist gerade im Studium an einer Fachhochschule oder Universität
  • Du hast Lust mindestens 6 Monate dein (Pflicht-) Praktikum bei uns zu machen
  • Du willst einen Einblick in wichtige Prozesse im Bereich HR bekommen
  • Du hast ein Auge für Details und arbeitest fokussiert
  • Du bist ein engagierter Teamplayer
  • Du hast Leidenschaft für Startups und Hands-on Mentalität 
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
  • Du bist Digital Native und kennst dich mit gängigen Office-Anwendungen aus
Was wir bieten
Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns auf alle Bewerber – ungeachtet ihrer Herkunft, sexuellen Orientierung, Konfession, körperlichen Einschränkungen oder Alters.

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben – in dynamischer, angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Kreativer Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
  • Ein umfassendes Onboarding welches dir einen perfekten Start bei wefox ermöglicht
  • ÖPNV-Ticket-Zuschuss, Teamtrainings und Coachings
  • Moderne Technologien und Arbeits-Gadgets
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir unterstützen gerne deine Weiterbildungsinitiativen
  • Gemütliches und modern ausgestattetes Büro im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team mit ambitionierten Zielen 
  • Wir sind ein offenes Unternehmen, checke unsere Ratings auf Kununu und Glassdoor

Hast du Lust bekommen, an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive deiner Gehaltsvorstellungen und ab wann du bei uns durchstarten kannst.
Bitte sende uns deine Bewerbung als einzelne PDF-Datei.


Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Yulia Komarova

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an wefox. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@wefox.com.

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir von dir folgende Informationen bzw. Unterlagen:

  • Kontaktdaten
  • Anschreiben inklusive Gehaltsvorstellung & möglicher Eintrittstermin
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Fähigkeiten / Kenntnisse / Mitgliedschaften
  • Empfehlungsschreiben und Zeugnisse
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