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(Senior) Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Das erfolgreiche InsurTech-Unternehmen wefox wurde im November 2014 in der Schweiz gegründet. Wir arbeiten kundenorientiert und bewegen uns innerhalb des Ökosystems der Makler und Versicherungsgesellschaften. Wir sind der Wegweiser durch die Versicherungswelt. wefox vereint effektiv neueste Technologie mit traditionellem Branchenwissen aus dem Versicherungsbereich. So haben wir bisher über 250.000 Kunden überzeugt. Mit mehr als 160 Mitarbeitern an Standorten in Berlin, Wien, Zürich und Barcelona steht der Kurs für wefox fest: die kontinuierliche Markterweiterung und Internationalisierung.
Deine Aufgaben
  • Du koordinierst die täglichen Termine unserer CEOs
  • Du planst Veranstaltungen und Termine (überwiegend mit externen Partnern)
  • Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen
  • An der Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kunden oder Partnern - bist du die erste Kontaktperson
  • Du erstellst regelmäßig Berichte und aktualisierst interne Datenbanken
  • Um Telefonanrufe und E-Mails kümmerst du dich gerne
  • Auf Anfragen der Führungskräfte reagierst du umgehend
  • Du trägst zur internen Kommunikation bei (z. B. leitest du Informationen weiter und planst Präsentationstermine)
  • Du hast ein Auge für Prozesse und machst proaktiv Verbesserungsvorschläge für eine effizientere Büroorganisation
  • Du überprüfst unsere Unternehmensrichtlinien und empfiehlst uns ggf. Änderungen
Anforderungen
  • Du hast mind. 4 - 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung als leitende Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position
  • Du sprichst Deutsch auf dem muttersprachlichen Niveau und fließend Englisch
  • Zusätzliche Kenntnisse in der Buchführung sind von großem Vorteil
  • Du bist vertraut mit den gängigen Büroabläufen
  • Du hast fundierte Erfahrung mit Office Management Systemen, ERP und MS Office
  • Du bist mit Online-Kalendern und Cloud-Systemen vertraut
  • Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke (am Telefon, via E-Mail sowie persönlich)
  • Du bist diskret und erfahren im Umgang mit vertraulichen Daten sowie sensiblen Unternehmensinformationen
  • Du bist ein Organisationstalent, das zielorientiert priorisiert und stets proaktiv agiert
  • Du hast einen Hochschulabschluss; Zusatzqualifikationen als persönlicher Assistent/persönliche Assistentin oder Sekretär/Sekretärin sind ein Plus
  • Du kannst an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten und Änderungen in letzter Minute umzusetzen
  • Du bist belastbar und kannst gut mit Stress umgehen
Was wir bieten
Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns auf alle Bewerber – ungeachtet ihrer Herkunft, sexuellen Orientierung, Konfession, körperlichen Einschränkungen oder Alters.

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben – in dynamischer, angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Kreativer Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an
  • Ein umfassendes Onboarding welches dir einen perfekten Start bei wefox ermöglicht
  • ÖPNV-Ticket-Zuschuss, Teamtrainings und Coachings
  • Moderne Technologien und Arbeits-Gadgets
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Wir unterstützen gerne deine Weiterbildungsinitiativen
  • Gemütliches und modern ausgestattetes Büro im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team mit ambitionierten Zielen 
  • Wir sind ein offenes Unternehmen, checke unsere Ratings auf Kununu und Glassdoor

Hast du Lust bekommen, an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive deiner Gehaltsvorstellungen und ab wann du bei uns durchstarten kannst.
Bitte sende uns deine Bewerbung als einzelne PDF-Datei.


Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Roman Matyushkin

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an wefox. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@wefox.com.

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir von dir folgende Informationen bzw. Unterlagen:

  • Kontaktdaten
  • Anschreiben inklusive Gehaltsvorstellung & möglicher Eintrittstermin
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Fähigkeiten / Kenntnisse / Mitgliedschaften
  • Empfehlungsschreiben und Zeugnisse
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