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Senior HR Manager / Personalreferent (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Das erfolgreiche InsurTech-Unternehmen wefox wurde im November 2014 in der Schweiz gegründet. Wir arbeiten kundenorientiert und bewegen uns innerhalb des Ökosystems der Makler und Versicherungsgesellschaften. Wir sind der Wegweiser durch die Versicherungswelt. wefox vereint effektiv neueste Technologie mit traditionellem Branchenwissen aus dem Versicherungsbereich. So haben wir bisher über 250.000 Kunden überzeugt. Mit mehr als 200 Mitarbeitern an Standorten in Berlin, Wien, Zürich und Barcelona steht der Kurs für wefox fest: die kontinuierliche Markterweiterung und Internationalisierung.

Du wirst dich schnell in unserem Team wohlfühlen und zurechtfinden, wenn du dich mit unseren Unternehmenswerten assoziieren kannst:

  1. Wir leben die Attitüde: making things possible
  2. Wir sind Teamplayer
  3. Wir sind immer fokussiert
  4. Wir kommunizieren klar und direkt
  5. Wir bleiben immer authentisch
Magst du mehr darüber erfahren? Dann lass uns darüber in deinem nächsten Interview sprechen!
Deine Aufgaben
  • Du bist für die strategische und operative Betreuung mehrerer Fachbereiche in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten zuständig

  • Du gestaltest, betreust und leitest HR-Projekte und berätst in personellen Grundsatzfragen

  • Des Weiteren bist du für die Erstellung und Überprüfung der Arbeitsverträge, administrative Betreuung der Personalvorgänge, Mutationen und Anpassungen sowie Datenpflege zuständig

  • Du betreust die vorbereitende Lohnbuchhaltung und unterstützt die Kollegen im Team mit deinem Wissen in diesem Bereich

  • Als HR Business Partner berätst du unsere Führungskräfte zu sämtlichen Fragestellungen des Human Resources Managements

  • Du erstellst Bescheinigungen und Meldungen in Zusammenhang mit den Arbeitsverhältnissen inkl. Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden

  • Du organisierst und verbesserst Prozesse und zeigst mit deiner Kreativität neue Lösungsansätze auf

Anforderungen
  • Mindestens 6 Jahre nachweisliche Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Rolle

  • Du bist offen dafür, deinen HR-Wissensschatz mit Kollegen zu teilen und Junior Kollegen im Team zu trainieren

  • Ausgezeichnetes Wissen aller klassischen HR Prozesse und Vorgänge

  • Solide Kenntnisse der aktuellen Gesetzeslage im deutschen Arbeitsrecht

  • Kenntnis aller Standardvorgänge der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

  • Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch 

  • Arbeitserfahrung in einem Startup ist sehr wünschenswert

  • Du hast eine ausgeprägte digitale Affinität und bist offen für neue/moderne Arbeitsmethoden

Was wir bieten

Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns auf alle Bewerber – ungeachtet von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Konfession, körperlichen Einschränkungen oder Alter. 


  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben – in dynamischer, angenehmer Arbeitsatmosphäre

  • Kreativer Freiraum für eigene Ideen und deren Umsetzung

  • Volle Verantwortung für eigene Projekte – vom ersten Tag an

  • Ein umfassendes Onboarding, welches dir einen perfekten Start bei wefox ermöglicht

  • ÖPNV-Ticket-Zuschuss, Team Trainings und Coachings

  • Moderne Technologien und Arbeits-Gadgets

  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

  • Wir unterstützen gerne deine Weiterbildungsinitiativen

  • Gemütliches und modern ausgestattetes Büro im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team mit ambitionierten Zielen

  • In dieser Rolle wirst du eng mit Roman Matyushkin zusammenarbeiten

  • Wir sind ein offenes Unternehmen, checke unsere Ratings auf Kununu und Glassdoor


Hast du Lust bekommen, an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive deiner Gehaltsvorstellungen und ab wann du bei uns durchstarten kannst.

Bitte sende uns deine Bewerbung als einzelne PDF-Datei.



Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Roman Matyushkin

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an wefox. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@wefox.com.

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir von dir folgende Informationen bzw. Unterlagen:

  • Kontaktdaten
  • Anschreiben inklusive Gehaltsvorstellung & möglicher Eintrittstermin
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Fähigkeiten / Kenntnisse / Mitgliedschaften
  • Empfehlungsschreiben und Zeugnisse
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.